Il modulo base consente di creare e utilizzare l'archivio elettronico. Il responsabile può definire aree, sottoaree, archivi, campi, utenti, permessi. Può sostanzialmente definire tutte le regole necessarie per un buon funzionamento dell'archivio elettronico.
Ogni archivio può essere composto da numerosi campi, obbligatori e non, e ogni campo può essere utilizzato per la ricerca. Le strutture possono essere modificate anche dopo che sono state utilizzate, ma la Masterizzazione crea copie non modificabili degli archivi consolidati.
Vengono fornite 3 strutture standard già pronte per Studi Tributari, Consulenti del lavoro e Aziende.
Definito il sistema, gli utenti possono inserire documenti in diverse modalità, effettuare scansioni, importazioni. Ogni documento genera un record con le informazioni necessarie per la sua individuazione. Questo viene registrato nel Data Base ed il file associato viene posizionato nelle directory protette del programma.
Per automatizzare le procedure è possibile utilizzare i moduli aggiuntivi della suite.
Configurare il sistema
Inserire files
Collegare Office
Effettuare scansioni
Effettuare Ricerche
Visualizzare i documenti
Creare fascicoli e cartelle
Notifiche e annotazioni
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