Archiviare files di ogni genere
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Se il documento è già un file (word, pdf, tif), si può archiviare trascinandolo nell'archivio di destinazione (drag and drop) come in una cartella del pc. Si attiva la funzione di codifica che permette di compilare i campi definiti dal responsabile. Il file viene rinominato e memorizzato nella cartella protetta del programma.
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L'icona  apre una pagina con il video , l'icona  collega il file, con il click destro si può salvare
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File creati da multifunzione o da scanner di rete
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Se il file viene creato da un multifunzione o da uno scanner di rete, si può impostare la funzione ArchiSave per monitorare la cartella dove viene depositato e proporre l'archiviazione automaticamente ogni volta che viene memorizzato un nuovo documento.
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ArchiSave in modalità direttore segretaria
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Se la direzione utilizza il software di archiviazione ma non vuole perdere tempo nel memorizzare i documenti, può salvare i propri documenti in una cartella di rete che la Segreteria configurerà come cartella predefinita per ArchiSave. Ogni volta che il direttore memorizzerà un documento, alla segretaria apparirà un messaggio che richiede di archiviarlo.
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Importazione semplice e massiva
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Può capitare di dover convertire una serie di cartelle in documenti archiviati, per fare questo esiste una funzione di "importazione massiva di files". L'utente può indicare quali campi devono essere automaticamente compilati per tutti i documenti, dove deve essere memorizzato il nome del file e può anche assegnare i nomi dei diversi livelli di cartelle a singoli campi.
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L'icona apre una pagina con il video , l'icona collega il file, con il click destro si può salvare
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