Caratteristiche di ArchiProto

ArchiProto è il modulo per il protocollo dei documenti in entrata ed in uscita. Fornisce diversi metodi di acquisizione del documento, vengono automaticamente memorizzati diversi dati, nel caso di email anche il mittente, il destinatario, l'oggetto e la data. Il protocollo può essere distribuito tra più utenti; il programma verifica il numero assegnato al fine di evitare la duplicazione.

Protocollo con etichettatura

Si può anche attivare una postazione per il protocollo massivo con l'uso di etichette (requisito Archiscan).
L'utente codifica prima tutti i documenti generando una etichetta che contiene anno e numero di protocollo assegnato. L'etichetta va applicata sulla prima pagina del documento. Completata la codifica si può passare alla scansione massiva. Il programma riconosce il numero di protocollo e abbina l'immagine al record creato precedentemente.

Scansione locale o di rete

I documenti cartacei possono essere acquisiti anche "al volo" tramite scanner con interfaccia twain. Se si dispone di scanner di rete o di dispositivi multi funzione si possono effettuare prima le scansioni e poi la codifica. Risulta difficile in questo caso riportare il numero di protocollo assegnato nel documento.

I Fax ricevuti come documenti informatici possono essere protocollati come tali, evitando il passaggio su supporto cartaceo. Con le funzioni di notifica si può procedere alla distribuzione.

Modulo Base

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ArchiMaster

ArchiSpool

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ArchiPoto

ArchiStorico

Altri Software

ArchiScan

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